電子郵件為現(xiàn)代企業(yè)商務(wù)往來重要溝通工具
基于營業(yè)密文保護(hù)與法規(guī)遵循
例如各國個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)法、歐盟 GDPR、ISO27001、BS10012 等， 企業(yè)必須善盡電子郵件歸檔與審計(jì)責(zé)任。
企業(yè)審計(jì)分為事前審計(jì)與事后審計(jì)
事前審計(jì)主要目的為 DLP 數(shù)據(jù)外泄防御， 分為單封超量與累計(jì)超量(意即滴漏外泄防御)，著重風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)與行為分析。
事后審計(jì)主要任務(wù)為常態(tài)合規(guī)審計(jì)管理與個(gè)案調(diào)閱申請(qǐng)。
BestFiler 支持在線放行申請(qǐng)、在線調(diào)閱申請(qǐng)、各式審計(jì)報(bào)表， 為企業(yè)效率落實(shí)無紙化嚴(yán)密審計(jì)管理。
BestFiler 系統(tǒng)運(yùn)行示意圖
事前審計(jì)
絕佳風(fēng)險(xiǎn)管理工具
- 適法性：缺省 PII I 標(biāo)準(zhǔn)個(gè)資與 PII II 行為個(gè)資
- 精確度：支持正則表達(dá)式與程序檢驗(yàn)、自定排除
- 完整性：32/64 比特各種應(yīng)用程序、大型與多空白附件
- 防御力：支持單封超量與區(qū)間累計(jì)超量 (意即滴漏外泄防御)
- 數(shù)據(jù)保護(hù)：支持郵件/附件加密、不允許加密附件 (規(guī)避檢查)
- 客制信件：群發(fā)單顯 (優(yōu)于密件)、主題/內(nèi)容交換 (省時(shí)個(gè)別化)
- 執(zhí)行彈性：在線例行/個(gè)案白名單、領(lǐng)導(dǎo)立即通知與審核放行
- 管理報(bào)表：依據(jù)審計(jì)與管理需求，產(chǎn)制各類統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表
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事后審計(jì)
UBA 大數(shù)據(jù)行為分析
- 常態(tài)合規(guī)審計(jì)管理：設(shè)置查找條件、查找權(quán)限、有效期間
- 個(gè)案調(diào)閱申請(qǐng)：調(diào)閱者向?qū)徍苏?可要求多人雙簽)提出申請(qǐng)
- 滴漏報(bào)表：超過上限，立即通知最大值與總量，并顯示明細(xì)
- 管理報(bào)表：調(diào)度發(fā)送各類用戶與群組報(bào)表給領(lǐng)導(dǎo)與審計(jì)者
- 郵件日志：顯示認(rèn)證帳號(hào)與來源國家代碼/城市，支持轉(zhuǎn)發(fā)與重送
- 系統(tǒng)日志：包含內(nèi)核日志、認(rèn)證日志、掃毒日志、負(fù)載日志
- 安全日志：記錄管理員動(dòng)作，包含查找、轉(zhuǎn)發(fā)與變更設(shè)置等
- 隊(duì)列管理：設(shè)置隊(duì)列重送與延遲、隊(duì)列通知、定期隊(duì)列報(bào)告
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ELM 巨量數(shù)據(jù)高效管理
- 支持本地與網(wǎng)絡(luò)鄰居 Cluster 集群管理。
- 支持 Journal SMTP/POP 去重復(fù)化歸檔。
- 支持 .eml 格式(加密)保存與多種還原方式。
- 支持全方位歸檔機(jī)制，包含本地、網(wǎng)絡(luò)鄰居、光盤、磁帶。
- 超過 50 種以上附件格式與千萬封電子郵件 5 秒查找。
- 支持不可否認(rèn)性、高效全文檢索、簡繁互換與高端查找。
- OEA 支持階層式組織展開、郵件預(yù)覽、附件內(nèi)容快速查找。
- OEA 覆蓋郵件封存，利于刪除管理收件箱，提升工作效率。
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使用接口
PDF/ZIP/HTTPS 郵件加密
個(gè)資檢測
AAR 主動(dòng)式審計(jì)報(bào)表
OEA 郵件預(yù)覽與快速查找
事前審計(jì)規(guī)則
滴漏統(tǒng)計(jì)
