文檔透明加密

IP-guard文檔加密系統(tǒng)，加密電子文檔、豐富權(quán)限設(shè)置、安全網(wǎng)關(guān)控制，在不影響員工使用習(xí)慣的前提下為企業(yè)構(gòu)建嚴(yán)密的立體保護(hù)體系，保護(hù)企業(yè)核心電子信息和數(shù)據(jù)安全。

功能詳解

透明加密

• 機(jī)密文檔在授權(quán)終端上始終以加密形式保存，文檔打開時(shí)自動(dòng)解密，保存時(shí)自動(dòng)加密，不影響用戶使用習(xí)慣。
• 加密文檔即使流傳到外部，無法打開及使用。
• 加密文檔的使用過程中，用戶不能通過復(fù)制粘貼，截屏，打?。òㄌ摂M打?。┑确绞礁`取加密文檔中的內(nèi)容。
• 免費(fèi)支持各種應(yīng)用，不論是辦公文檔，設(shè)計(jì)圖紙，開發(fā)代碼或是它們的壓縮包文件等，都能進(jìn)行加密保護(hù)。
• 支持自定義安全密鑰，能自由選擇加密算法，安全性盡在用戶掌握。

 

 

加密模式

• 【強(qiáng)制加密】
  所有文檔都進(jìn)行強(qiáng)制性地自動(dòng)加密，文檔從創(chuàng)建開始，無論修改，移動(dòng)，復(fù)制，全程受到加密保護(hù)。 
• 【智能加密】
  只對重要的文檔進(jìn)行加密保護(hù)，加密文檔編輯修改另存以后，仍舊是加密文檔。普通文檔不需要加密，可以和加密文檔同時(shí)打開使用，修改保存后仍是明文狀態(tài)。
• 【只讀加密】
  用戶自己產(chǎn)生的文檔不用加密，加密文檔可以以只讀的方式查看，不能對加密文檔進(jìn)行編輯修改

 

權(quán)限控制

【文檔權(quán)限管理】

• 為不同的人分配不同的文檔權(quán)限，嚴(yán)格控制保密范圍。
• 根據(jù)文檔的敏感程度，可將加密文檔劃歸不同的安全區(qū)域和級別，建立“分部門分級別”的保密機(jī)制，以便讓不同部門和職位的用戶使用。
• 用戶可調(diào)整文檔的區(qū)域和級別，對重要文檔可采取提高其級別的方法來禁止普通用戶的使用。
• 部門間需要進(jìn)行文檔交互時(shí)，可修改指定加密文檔的安全區(qū)域與加密級別。

【加密權(quán)限USBKEY】

• 通過插入授權(quán)USBKEY，臨時(shí)提升用戶的加密授權(quán)。

【多級審批機(jī)制】

• 支持單級、多級、逐級、會(huì)簽審批，滿足多級別辦公審批流程需要，保證申請得到各級別管理者復(fù)核和審查。
• 持Web審批，增加工作便利性；同時(shí)，支持Web審批預(yù)覽及文件下載。
• 移動(dòng)端APP安全審批，能在移動(dòng)端即時(shí)接收審批申請通知，可直接預(yù)覽審批各類申請。

對外交互

• 可對需要外發(fā)的文檔進(jìn)行加密控制，防止二次泄密。
• 可對特定的機(jī)器和人員進(jìn)行授權(quán)，只允許授權(quán)人員在特定機(jī)器上打開并查看外發(fā)文檔。
• 能夠指定外發(fā)文檔的查看期限、打開次數(shù)、打開密碼以及復(fù)制、編輯、打印、截屏等使用權(quán)限。
• 支持外發(fā)USBKEY，認(rèn)證后才能打開外發(fā)文檔，不需綁定計(jì)算機(jī)。
• 外發(fā)文檔支持過期自動(dòng)刪除，并支持指定進(jìn)程對指定網(wǎng)絡(luò)的訪問。
• 可以自定義外發(fā)模板，方便統(tǒng)一管理。 

 

離線辦公

【出差辦公】

• 針對人員出差，可對其授予離線策略，確保加密文檔
• 出差期間依然可正常使用，不影響正常辦公。
• 可對出差人員設(shè)置個(gè)性化的離線策略，包括離線時(shí)長、加密軟件類別以及文檔使用權(quán)限等。

【離線權(quán)限USBKEY】

• 出差時(shí)插入離線權(quán)限USBKEY，可保證加密功能繼續(xù)使用。

【U盤加密客戶端】

• 插入設(shè)備能打開加密文件，拔出設(shè)備不能打開加密文件，不用另外安裝加密客戶端。
• 可對U盤加密客戶端進(jìn)行授權(quán)及更新加密策略，授權(quán)后的U盤客戶端才能正常使用。
• 使用U盤加密客戶端時(shí)，需要輸入正確的密碼才能登錄使用

 

 

系統(tǒng)支持 

• 支持Windows、Mac OS及Linux操作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)管理。
• 加密文檔可在Windows、Mac OS及Linux系統(tǒng)間正常使用，兼容性強(qiáng)。
• 支持智能移動(dòng)端的APP審批，支持通過手機(jī)查看器預(yù)覽加密文件。

 

 

 

 

系統(tǒng)擴(kuò)展

• 通過系統(tǒng)接口可以與各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接，包括OA辦公系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，提供文檔加解密、文檔權(quán)限控制、身份認(rèn)證等功能，只要對業(yè)務(wù)系統(tǒng)做少量的開發(fā)就可以與IP-guard服務(wù)器對接。 支持為第三方移動(dòng)應(yīng)
• APP開發(fā)者提供SDK，保證其應(yīng)用可以授權(quán)查看加密文檔及通過安全網(wǎng)關(guān)訪問保護(hù)的服務(wù)器

 

災(zāi)備機(jī)制

• 硬件災(zāi)備--可以部署一個(gè)或者多個(gè)備用服務(wù)器，當(dāng)主服務(wù)器出現(xiàn)硬件故障無法正常工作時(shí)，備用服務(wù)器將自動(dòng)接管整個(gè)加密系統(tǒng)，確保加密系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
• 網(wǎng)絡(luò)災(zāi)備--可以預(yù)設(shè)容災(zāi)時(shí)間，當(dāng)用戶出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)，在容災(zāi)時(shí)間范圍內(nèi)，IP-guard加密仍然可正常使用。
• 文檔災(zāi)備--可將加密文檔以明文或密文的形式進(jìn)行備份，當(dāng)出現(xiàn)文檔損壞或丟失，可從備份中找回相應(yīng)的明文或密文，避免重要文檔遭到損壞。

 

典型應(yīng)用

• 文檔加密保護(hù)
  將設(shè)計(jì)圖紙、開發(fā)代碼、財(cái)務(wù)信息、客戶資料等重要的電子文檔在完全不改變用戶的習(xí)慣下進(jìn)行自動(dòng)加密，即使這些文檔被非法帶離企業(yè)也無法解密和應(yīng)用。
• 部門文檔隔離
  根據(jù)企業(yè)不同的部門，如市場部、技術(shù)部等創(chuàng)建不同的安全區(qū)域，并把各部門的文檔放入對應(yīng)的安全區(qū)域中，實(shí)現(xiàn)文檔的部門隔離。
• 防止二次泄密
  授予客戶、合作伙伴等外界對象加密文檔外發(fā)查看器，限制其在指定客戶端上打開文檔，規(guī)定使用加密文檔的打開時(shí)間、打開次數(shù)等
• 出差辦公
  對于需要出差的同事，給予有限的離線授權(quán)，允許外出繼續(xù)使用加密文檔，文檔仍能保持加密狀態(tài)，只能在被授權(quán)的計(jì)算機(jī)上使用。
• 移動(dòng)辦公
  可以在手機(jī)、平板等移動(dòng)終端正常查看辦公類加密文檔，滿足企業(yè)的移動(dòng)辦公需要。
• 常用組合
  基本功能 文檔加密 安全網(wǎng)關(guān) 文檔操作管控

產(chǎn)品優(yōu)勢

• 智能緩沖技術(shù)，穩(wěn)定性更出眾
  基于成熟的驅(qū)動(dòng)層兼應(yīng)用層加密技術(shù)，更具有智能緩沖技術(shù)，讓系統(tǒng)保持穩(wěn)定的同時(shí)兼具性能與安全。
• 多種加密模式，滿足不同需求
  強(qiáng)制加密、智能加密、只讀加密、只解密不加密等多種加密模式，滿足用戶的多種應(yīng)用場景需求。
• 三重災(zāi)備方案，確保業(yè)務(wù)不間斷
  備用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急機(jī)制和明文備份服務(wù)器，從容應(yīng)對主服務(wù)器無法連接、斷網(wǎng)、斷電等各種狀況。
• 加密管理范圍全面，覆蓋各種應(yīng)用場景
  通過權(quán)限控制、對外交互、離線辦公等功能，全面覆蓋企業(yè)內(nèi)部各種常見應(yīng)用場景。
• 只需一個(gè)客戶端，統(tǒng)一平臺(tái)管理
  率先推出ALL IN ONE一體化的管理模式，管理員只需在終端上安裝一個(gè)客戶端，通過一個(gè)控制臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息防泄露等全部終端管控。
• 審計(jì)、管控、加密 敏感內(nèi)容識(shí)別，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合整體防護(hù)
  與審計(jì)、管控、敏感內(nèi)容識(shí)別一起組成三維智能信息防泄露整體解決方案，四種強(qiáng)力技術(shù)，幫助企業(yè)達(dá)到一流的信息防泄露效果。