企業(yè)郵箱究竟有什么優(yōu)點(diǎn)使它在商業(yè)運(yùn)作中占據(jù)著重要的地位?下面小編羅列了幾點(diǎn)希望對(duì)您在選擇企業(yè)郵箱時(shí)有所幫助。
企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號(hào),根據(jù)員工的部門、職能的不同來設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時(shí),企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息,從而保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的連貫性。
適用面廣
企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行,只要申請(qǐng)一個(gè)頂級(jí)域名(國內(nèi)或.infotextkey>國際域名均可),就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng),一些暫時(shí)沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營階段。當(dāng)然,建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。
郵件收發(fā)方便
企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件,普遍支持pop3/SMTP等標(biāo)準(zhǔn)EMAIL協(xié)議,并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序,滿足用戶不同的使用習(xí)慣,使得電子郵件的使用和管理更為方便。
反垃圾郵件
日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用活動(dòng)。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng),保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務(wù)。
價(jià)格低廉
企業(yè)郵箱租用的年費(fèi)一般在幾百元到上萬元之間,可供幾個(gè)到上百個(gè)員工使用,價(jià)格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)安全保證,比起使用免費(fèi)郵箱帶來的價(jià)值要高得多,也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案來得切實(shí)可行得多。
因此基于以上觀點(diǎn),企業(yè)管理中更適合適用企業(yè)郵箱,能夠最大程度的便捷工作。